Поля

Во вкладке Файл, в группе Изменить данные: используйте функции в раскрывающемся меню Поля для формирования сводки и обновления файлов с применением выбранных ключевых полей.

• Выберите Поля | Накапливать, чтобы накапливать числовые значения полей в файле. В зависимости от заданного количества ключевых полей будет зависеть метод накапливания записей.

  Σ

• Выберите Поля | Среднее, чтобы вычислить простое или взвешенное среднее значение максимум для восьми полей. Вы можете произвести взвешивание, используя значения в других полях или применив константу на свое усмотрение.

  

• Выберите Поля | Извлечь, чтобы извлечь информацию из числовых и символьных полей в файле и выполнить математические операции с числовыми полями. Хотя это необязательно (в случаях, когда требуется извлечь одну запись из файла), ключевой особенностью этой функции является возможность выполнять вычисления по полю извлечения, при этом значения в трех полях остаются неизменными.

  

• Выберите Поля | Извлечь уникальные, чтобы найти все уникальные значения в поле и записать их в выходной файл.

  

• Выберите Поля | Создать, чтобы назначить конкретный текстовый стринг или числовое значение диапазонам данных. Например, группировка похожих данных в блоки для упрощения работы с этими данными.

  

• Выберите Поля | Приращение, чтобы увеличить значения полей в некоторых или всех записях файла.

  

• Выберите Поля | Объединить, чтобы объединить значения нескольких полей в одно поле. Эта функция обратна функции Разъединить. Числовые и символьные значения могут быть объединены, пробелы можно удалить, а десятичные могут быть добавлены в указанные поля.

  

• Выберите Поля | Заменить, чтобы найти и заменить определенные данные в одном или нескольких полях файла.

  

• Выберите Поля | Разделить, чтобы разделить данные из поля на несколько частей и поместить каждый компонент в новое поле той же записи.

  

• Выберите Поля | Обновить, чтобы объединить функции Заменить, Прирастить и Вычислить, которые также доступны по отдельности в меню Поля. При запуске данной функции, выбранные действия будут производиться в очередности, заданной в диалоговом окне.

  

• Выберите Поля | Проверить, чтобы сравнить данные в выбранных полях файла с допустимыми значениями, установленными в проверочном файле.