Вложенные календари
Календари можно вложить в текущий календарь, чтобы определить новый календарь, который будет содержать только те даты, которые являются общими для текущего календаря и всех составляющих его календарей. Это удобно, если вам необходимо определить календари для особых целей и вам нужен простой способ их поддержки.
Например, вы можете определить главный календарь, чтобы указать обычные рабочие дни и периоды для рудника. В него вы можете вложить еще один календарь, который исключает все государственные праздники для вашего региона. Конечным результатом будет календарь, содержащий обычные рабочие дни и время без государственных праздников.
Выберите вкладку Вложенные календари, чтобы вложить календари в текущий календарь.
Календари
В этой группе параметров перечислены календари, которые можно вложить в текущий календарь.
Щелкните левой кнопкой мыши по нужному календарю, чтобы его выбрать. Чтобы добавить отдельные календари в вашу выборку, удерживайте клавишу CTRL при их указании. Чтобы выбрать все календари от первого выбора до последнего включительно, удерживайте клавишу SHIFT при выборе последнего календаря. Нажмите на кнопку >, чтобы перенести выбранные календари в поле Вложенные календари.
Кроме этого, вы можете нажать на кнопку >>, чтобы перенести все календари из этого поля в поле Вложенные календари.
Вложенные календари
В этой группе параметров перечислены календари, которые будут вложены в текущий календарь.
Щелкните левой кнопкой мыши по нужному календарю, чтобы его выбрать. Чтобы добавить отдельные календари в вашу выборку, удерживайте клавишу CTRL при их указании. Чтобы выбрать все календари от первого выбора до последнего включительно, удерживайте клавишу SHIFT при выборе последнего календаря. Нажмите на кнопку <, чтобы перенести выбранные календари обратно в поле Календари.
Alternatively, you can click the double arrow back button to transfer all of the calendars from this selection box back to the Calendars selection box.
Пример
Цель этого примера - использовать вложенные календари для создания календаря для рудника в Западной Австралии, который:
-
включает обычные рабочие дни рудника,
-
включает каждую четвертую субботу последнего квартала (Q4) 2024 года и
-
исключает праздничные дни.
Примечание: вы можете объединить все требования в одном календаре, тем самым исключив необходимость создания отдельных календарей для вложения. Несмотря на то, что это может показаться самым простым способом начать работу, для поддержки и обновления календаря в будущем могут потребоваться дополнительные действия, поскольку структура и взаимосвязи между календарями будут потеряны. Для максимального удобства можно определить отдельный вложенный календарь для каждой группы исключений.
Основной календарь
Основной календарь - это календарь, который будет назначен задачам и/или ресурсам. Его определение должно включать весь день и интервалы даты/времени, на которые можно запланировать работу. Он также может исключать любые дни и интервалы даты/времени, на которые никогда не будет запланирована работа, однако при необходимости их также можно указать в отдельном вложенном календаре.
Используйте группу параметров Календари в левой части, чтобы создать новый календарь под названием «Основной календарь». (Когда вы начнете использовать эту функцию в своей работе, вы можете выбрать любое другое подходящее имя.) Убедитесь, что он выбран в качестве текущего календаря.
В этом примере обычная рабочая неделя включает все будние дни недели. Однако будут также случаи, когда вам потребуется работа по субботам, а это значит, что субботу не следует исключать из календаря. Соответственно, основной календарь следует определять следующим образом:
Для этого календаря не нужно задавать особые дни.
Вложенный календарь 1 – каждая 4-я суббота четвертого квартала
Используйте групповое поле Календари в левой части формы, чтобы создать новый календарь под названием «Каждая 4-я суббота Q4». Убедитесь, что он выбран в качестве текущего календаря.
В этом примере работа не завершается в субботу. Выберите вкладку «Рабочая неделя» и установите нерабочий день для субботы, как показано ниже:
Подсказка: при таком структурировании календарей не следует устанавливать Нерабочий день для субботы в основном календаре, потому что все исключения должны определяться в том же календаре, что и дни, к которым они применяются, - и все это в основном календаре лишит смысла использование вложенной структуры.
Выберите вкладку Выходные дни, чтобы включить каждую четвертую субботу последнего квартала, как показано ниже:
Для этого:
Прокрутите последний квартал года в календаре, используя стрелки влево и вправо в верхних углах этого представления. Дважды щелкните по каждой четвертой субботе, чтобы добавить эти даты в список.
Перейдите в список. Снимите флажок Нерабочий день для каждой даты и установите требуемое время начала и окончания работы.
Вложенный календарь 2 - государственные праздники
В 2024 году в Западной Австралии объявлены следующие государственные праздники:
|
Государственный праздник |
Дата |
|---|---|
| Новый год | Пн, 1 января 2024 г. |
| День Австралии | Пт, 26 января 2024 г. |
| День труда | Пн, 4 марта 2024 г. |
| Страстная пятница | Пт, 29 марта 2024 г. |
| Светлый понедельник | Пн, 1 апреля 2024 г. |
| День АНЗАК | Чт, 25 Апр 2024 |
| День Западной Австралии | Пн, 3 июня 2024 г. |
| День рождения короля | Пн, 23 сентября 2024 г. |
| Рождество | Ср, 25 дек 2024 |
| Второй день Рождества | Чт, 26 дек 2024 г. |
Чтобы определить эти дни в календаре:
Используйте групповое поле «Календари» в левой части формы, чтобы создать новый календарь под названием «Праздники Западной Австралии 2024».
Убедитесь, что он выбран в качестве текущего календаря.
Выберите вкладку Рабочая неделя и проверьте, что она настроена следующим образом (это настройки по умолчанию):
Выберите вкладку Выходные дни и при необходимости прокрутите нужные даты в представлении календаря.
Дважды щелкните по каждой дате, чтобы добавить ее в список таблицы, как показано ниже:
Как сделать календари вложенными
Для создания требуемого календаря календари «Каждая 4-я суббота 4-го квартала» и «Праздники Западной Австралии 2024» должны быть вложены в календарь «Основной календарь», как показано ниже:
Для этого установите «Основной календарь» в качестве текущего календаря и выберите вкладку «Вложенные календари», чтобы задать настройки.
Визуализация результата
Чтобы вывести в просмотр вложенные календари:
Перейдите в функцию Планирование | Вид | Диаграмма Ганта | Опции для настройки полутонов календаря в диаграмме Ганта, используя «Основной календарь», как показано ниже:
Убедитесь, что представление Ганта для задач активно.
Прокрутите требуемый диапазон дат.
Прокрутите данные, одновременно используя клавишу CTRL, чтобы установить требуемый уровень разрешения, который должен составлять не менее 1 дня на деление.
Убедитесь, что нужные даты затенены серым. Как показано ниже для дат с сентября по декабрь 2021 года, все выходные, за исключением каждой четвертой субботы с 1 октября, и все государственные праздники (23 сентября, 25 декабря и 26 декабря) закрашены серым цветом, чтобы убедиться, что они были исключены из календаря.
