Во вкладке Файл | Редактор файлов, в группе Редактировать записи: используйте опцию Копировать сверху, чтобы скопировать содержимое вышележащей ячейки в текущую (CTRL + ').
Эта опция также доступна на вкладке редактора таблиц подстановки для таблиц подстановки.