Создать

Во вкладке Файл, в группе Создать, используйте опцию Создать | Создать файл для создания файла с новой структурой. Чтобы использовать структуру имеющегося файла, выберите Создать из шаблона.

Эта опция также доступна во вкладке Редактор файлов, если файл открыт. Поддерживается работа с многоязычным содержимым. Для получения более подробной информации перейдите в тему Поддержка Юникод.

Чтобы создать новый файл с нуля:

  1. Выберите опцию главного меню Файл | Новый. Программой будет открыто диалоговое окно для создания файла.
  2. Задайте тип файла и укажите (или выберите) имя файла, который вы намерены создать. Если вы укажите имя существующего файла, программа предложит его перезаписать.
  3. При желании вы можете указать Заголовок файла.
  4. Чтобы открыть файл для редактирования в Редакторе файлов после того как он был создан, активируйте опцию Открыть автоматически.
  5. Используйте таблицу Структура файла, чтобы создать структуру нового файла.

    6. Чтобы Управлять строками в списке, используйте кнопки в панели инструментов таблицы.

    Нажмите на клавишу Tab, находясь в последней ячейке последней строки, и вы создадите новую строку.

    Чтобы выбрать строку, щелкните по номеру строки (слева от строки).

    Поддерживаются опции Отменить (Вернуть) (CTRL + Z) и Повторить (CTRL + Y).

  6. Если вы активировали опцию Использовать расширенный набор символов во время создания нового файла, файл будет иметь формат Unicode Text Format (UTF-8), который обеспечивает поддержку расширенных наборов символов и отлично подходит для многоязычных рабочих мест.

    7. Диалоговое окно Создание файла

    Все файлы, которые вы создаете с применением расширенных символов, а также автоматически созданные файлы отчетов с расширенными символами (обычно это математические символы, надстрочные и подстрочные индексы), невозможно прочитать в более ранних версиях приложения.

  7. В диалоговом окне Создание файла вы можете выбрать Текстовые (символьные, числовые), Бинарные (вещественные, плавающие, длинные, короткие) и Форматированные (цвет, дата и время) типы полей:

    8. В процессе выбора настроек форматирования бинарных чисел вы можете указать количество знаков после запятой (десятичные) или количество значимых цифр:

  8. Столбец ОПИСАНИЕ, расположенный в правой части таблицы, позволяет описать назначение и содержимое любого поля в файле, используя не более 255 символов.

    9. Изменение структуры файла в предыдущей версии удалит все описания, которые вы добавили в текущей версии.

  9. Нажмите на OK, чтобы создать новый файл.

Формы

Используйте выпадающее меню кнопки, чтобы сохранить изменения, которые вы внесли в набора форм, загрузить набор форм или сбросить настройки набора форм до параметров "по умолчанию".

Управление

Для того чтобы сохранить параметры, которые вы определили, а также чтобы использовать их повторно при работе с другими функциями, нажмите на кнопку Управлять, чтобы создать набор форм или загрузить уже имеющийся.

Сохранить

Нажмите на кнопку Сохранить, чтобы сохранить внесенные вами изменения в виде набора форм по умолчанию.

Сохранить как

Нажмите на кнопку Сохранить как, чтобы сохранить внесенные вами изменения в виде нового набора форм.

Сброс

Используйте опцию Сброс, чтобы очистить все значения и сбросить все настройки до состояния "по умолчанию".

Свернуть

Нажмите на кнопку Свернуть - вы уменьшите форму до вида заголовка. Чтобы восстановить форму, нажмите на клавишу Esc.

Вы можете создать новый Файл макроса, используя опцию Файл | Создать | Новый макрос или с помощью функции Написание скриптов | Новый макрос. В этом случае тип файла будет установлен на МАКРОС и не будет изменяться.

Чтобы создать новую таблицу подстановок (Создать таблицу подстановок), выберите Файл | Создать | Новая таблица подстановок.