Просмотр отчета

После создания отчета в приложении Отчетность он отображается в окне просмотра отчетов. Окно состоит из следующих областей:

Заголовок

• Содержит раскрывающийся список форматов отображения Выберите формат из списка. Формат Браузер данных предоставляет вам инструменты для дальнейшего определения просмотра.

  

• Сохранить в Библиотеку . Определите имя отчета, который вы хотите сохранить в Библиотеке, затем нажмите OK.

  Если вы используете кнопку Подробнее (Расширенные) на панели определения типа отчета, вы можете включить макросы для определения имени.

• Электронная почта . Чтобы отправить текущий отчет по электронной почет.

Панель инструментов

• Печать. Чтобы распечатать текущий отчет.
• Сохранить в файл.
• Обмен документами. Загрузить документы и файлы проекта, а затем поделиться ими онлайн. Создайте новый документ в онлайн-режиме, у других сотрудников появится возможность его дописать, отредактировать или добавить в него комментарий.
• Опции просмотра - следующая и предыдущая страницы, масштабирование, поиск и т.д.
• Просмотр отчета. Основная область занята отчетом. Слева вы увидите опции:
  • Список страниц. Нажмите на страницу в списке, чтобы сделать ее текущей страницей.
  • Поиск. Введите текст для поиска и определите его параметры.

Форматы просмотра отчетов

Просмотр отчета позволяет выбрать один из нескольких форматов для отображения отчета.

Сюда входят:

Формат	Комментарий
PDF	Portable Document Format (PDF) - это формат файла, который не зависит от прикладного программного обеспечения, аппаратного обеспечения и операционной системы.
Excel	Формат файла, который отображает отчет в отформатированном виде электронной таблицы. Отчет удобен для прочтения, с использованием линий, затенения, различных размеров шрифта и пр.
Excel и Excel (Data Only)	Тот же тип файла, что и выше. Файл состоит из данных отчета без форматирования линий, оттенков и форм предыдущего файла.
Word	Патентованный файловый формат.
Data Browser*	Окно просмотра данных Pitram Portal. На экране отображаются данные, извлеченные непосредственно из базы данных, поэтому вы увидите столбцы, которые не отображаются в других форматах.
CSV*	Значения, разделенные запятой Файл со значениями, разделенными запятыми. Этот формат подходит для импорта в другие программы, такие как Excel.
Fixed Space	Столбцы данных со значениями, разделенными пробелами.
TAB Delimited*	Столбцы данных со значениями, с разделителями табуляции
XML Schema*	Схема XML - это описание типа документа XML, обычно выражается через ограничения на структуру и содержание документов этого типа.
XML Data*	Вывод данных, состоящий из схемы XML и данных.

Звездочкой * обозначены форматы, к которым можно получить доступ либо в Просмотре отчета, либо в Браузере данных.