Расширенные опции заданий

Слева от кнопки Запустить находится кнопка Подробнее. Как правило, эта кнопка используется для того, чтобы задать:

Расписание для текущего отчета. Выберите дату начала и дату окончания, а также частоту, с которой будет создаваться отчет.
Отчет будет распространяться посредством электронной почты, также его можно сохранить в приложении Библиотека или на диск.
Укажите, требуется ли авторизация для распространения отчета, а также адрес авторизованного пользователя.

Опции кнопки Подробнее

Нажмите на кнопку Подробнее и вы увидите, что диалоговое окно оформлено следующим образом:

В левой части окна находится список опций. Главные заголовки - Общие и Распределение.
Каждой функции вы можете задать соответствующую опцию или опции.

После того как процесс выборки будет завершен, воспользуйтесь следующими кнопками:

Отправить. Запустить выбранное и выйти из диалогового окна.
Отменить. Выйти из диалогового окна без каких-либо действий.

Подробнее: Распределение

Если вы задали опцию Общие | Авторизация, отчет не будет отправлен до тех пор, пока лицо, которое было определено в настройках, не даст своего согласия на распределение.

Email. Задайте следующие настройки:

Кому. Направьте прилагаемый отчет в выбранном формате на тот или иной электронный адрес.
От кого. Электронный адрес отправителя.
Тема. Короткое сообщение.
Поле для текста. Добавьте сообщение, которое хотите отправить.
Формат вывода. Выберите один из заданных форматов.
Word, PDF, Excel, ExcelData. При использовании последнего формата данные в Excel формируются без фигур, строк и затенения, используемых для презентации профессиональных отчетов.
Ориентация. Выберите ориентацию просмотра для отчета - Книжная или Альбомная.

Библиотека

Выберите эту опцию, чтобы отправить отчет в Библиотеку портала Pitram. Укажите имя задания, которое будет отображаться в Библиотеке. The name can include one or more of the defined macros or variable values:

For example:

[NAME]	Имя отчета
[DATE]	Дата создания отчета.
[TIME]	Время создания отчета
[AUTHOR]	Имя пользователя, запустившего отчет.
Где
Name	Hauling by Month [DATE] [Time][Author}
Job Name	Hauling by Month for 17 March 2009 14:06 J Bloggs

When the Name of the report to be distributed to the Library has been defined, click Submit.
Click the Library icon on the services toolbar. Подождите немного, чтобы произошла передача файла.
The report will be listed in the Library window.
Double-click on a report in the list to view its contents.

Files saved to the Library present reports data as a snapshot in time.

Диск

Введите путь к папке назначения. Убедитесь в том, что к конечной папке вы имеете доступ типа ЧТЕНИЕ/ЗАПИСЬ. Если конечный файл не является локальным на сервере Dome, будет лучше, если вы укажете полный UNC-путь, а не просто пропишите диск буквами. Кроме этого, вам необходимо указать для пути имя файла.

Например:

Чтобы сохранить данные в файл Excel.

\\MM00440\Data\Reports\Hauling by Month [DATE].xls

Чтобы сохранить данные в файл Word.

\\MM00440\Project\Loading Hours [AUTHOR].docx

Имя задания может включать один или несколько из следующих макросов или значений переменных:

[NAME]	The name of the report.
[DATE]	The date on which the report was generated.
[TIME]	The time at which the report was generated.
[AUTHOR]	The user name who ran the report.
Where
Имя	Транспортировка за месяц [DATE] [AUTHOR]
Имя задания	Доставка за месяц на 17 марта 2009 г. Дж. Блоггз

Если была выбрана авторизация (Общие | Авторизация), но имя пользователя задано не было, вы получите сообщение, в котором будет говориться о том, что прежде, чем выбирать тип распределения отчета, вам необходимо определить компетентное лицо.

Нажмите на кнопку Отправить в нижней части диалогового окна справа, чтобы создать отчет и отправить его в соответствии с настройками. Нажмите на кнопку Отменить, чтобы выйти из диалогового окна без создания отчета.