Редактирование справочных данных

Перед редактированием справочных данных вам необходимо открыть справочную группу, которую вы хотите отредактировать.

Группа справочных данных может иметь статус Закрыто, Открыто или Опубликовано.

	Если группа закрыта, на значке группы отображается замок.
	Если группа открыта, значок замка не отображается.
	Если группа была опубликована, на значке группы отображается символ публикации (глобус).

Открыть группу

Существует два способа открыть группу справочных:

• Нажмите на группу в панели навигации и выберите Открыть все в раскрывающемся меню Другие действия.
• Нажмите на кнопку Открыть над таблицей данных с отображаемой группой.

Редактирование группы

После того как группа справочных данных будет открыта, имя группы и значок Контроль версий будут отображаться в заголовке над рабочей областью.

Объекты данных, принадлежащие группе, выводятся в просмотр в рабочей области, а в начале каждой строки отображается значок Редактировать. Значок Удалить отображается для каждой строки.

Редактирование элемента

Чтобы отредактировать существующий элемент, нажмите на значок Редактировать (карандаш) рядом с названием элемента.

Объекты данных и Элементы

Когда вы редактируете справочные данные, вы редактируете объект данных и его элементы.

Конфигурация Справочных данных производится путем определения элементов данных, таких как оборудование, участки и персонал. Каждый экземпляр объекта - это элемент данных, например Самосвал1, УчастокA, Джон Смит и т. д.

Объект данных может быть атрибутом другого объекта в иерархической структуре данных. Например, атрибутом единицы оборудования является ее модель, а атрибут модели оборудования - ее функция.

Код, описания и аббревиатура

Каждый элемент данных имеет код, описание и аббревиатуру.  Это обязательные атрибуты. Код должен быть уникальным в пределах своей справочной группы, т.е. он должен однозначно определять участок, единицу оборудования, сотрудника и т. д.  Описания и аббревиатура (сокращения) также должны быть уникальными.

Дополнительные атрибуты

Элементы данных могут иметь любое количество дополнительных атрибутов.  Эти атрибуты являются общими для всех элементов в одной группе справочных данных.  Например, все участки будут иметь одинаковый набор атрибутов.

Некоторые атрибуты являются обязательными (необходимо указать значение), другие атрибуты являются необязательными (допускаются значения НОЛЬ).

Атрибуты и активные списки

Можно выбрать атрибуты и активные списки, при этом активные списки перечислены под разделительной полосой, как показано ниже:

Выберите любую комбинацию флажков и нажмите на OK, чтобы отобразить эти столбцы в таблице:

Дополнительные столбцы добавляются в основную таблицу справа от атрибутов по умолчанию (код, описание и аббревиатура):

Фильтр поиска

При применении фильтра к таблице Редактора у вас имеются две опции:

• Все отображаемые (все в просмотре) - поиск и фильтрация по всем столбцам, выбранным в данный момент для отображения в таблице



• Отфильтруйте один или несколько выбранных столбцов атрибутов и выведите в просмотр эти атрибуты в виде столбцов справа от атрибутов по умолчанию (код, аббревиатура, описание).

Вы также можете отфильтровать просмотр по количеству записей, используя раскрывающийся список Показать.

Удаление элементов

Чтобы удалить элемент, который в настоящее время открыт:

• Установите флажок рядом с именем элемента, а затем нажмите на значок Удалить в конце строки справа.

Чтобы удалить несколько элементов:

• Установите флажок рядом с именем каждого элемента, затем нажмите на значок Удалить на панели задач.

Добавление элементов

• Нажмите на значок Новый (Создать) в панели задач.

Связывание активных списков с группами

При редактировании атрибутов справочного элемента, вы можете внести его в один или несколько активных списков (Создание и обновление активного списка).

Отмена изменений

Чтобы отменить или откатить изменения: выберите параметр Отменить открытие в раскрывающемся списке Другие действия… над таблицей. Если вы выбираете этот параметр, группа возвращается к своей предыдущей версии, и все изменения, которые вы сделали для текущей версии, будут потеряны.

На участие в одном или нескольких активных списках может повлиять откат справочных групп к предыдущей версии.

Опубликовать изменения

Чтобы сделать изменения, которые вы сделали доступными для других служб или приложений Pitram, вам нужно будет закрыть группы, которые вы изменили, прежде чем вы примените к этим изменениям опцию Публикация изменений в справочных данных.

Печать

Вы можете вывести таблицу на печать, выбрав опцию Печать в раскрывающемся меню Другие действия.