Вложенные календари
Календари можно вложить в текущий календарь, чтобы определить новый календарь, который будет содержать только те даты, которые являются общими для текущего календаря и всех составляющих его календарей. Это удобно, если вам необходимо определить календари для особых целей и вам нужен простой способ их поддержки.
Например, вы можете определить главный календарь, чтобы указать обычные рабочие дни и периоды для рудника. В него вы можете вложить еще один календарь, который исключает все государственные праздники для вашего региона. Конечным результатом будет календарь, содержащий обычные рабочие дни и время без государственных праздников.
Выберите вкладку «Вложенные календари», чтобы вложить календари в текущий календарь.
Календари
В этой группе параметров перечислены календари, которые можно вложить в текущий календарь.
Щелкните левой кнопкой мыши по нужному календарю, чтобы его выбрать. Чтобы добавить отдельные календари в вашу выборку, удерживайте клавишу CTRL при их указании. Чтобы выбрать все календари от первого выбора до последнего включительно, удерживайте клавишу SHIFT при выборе последнего календаря. Нажмите на кнопку >, чтобы перенести выбранные календари в поле Вложенные календари.
Кроме этого, вы можете нажать на кнопку >>, чтобы перенести все календари из этого поля в поле Вложенные календари.
Вложенные календари
В этой группе параметров перечислены календари, которые будут вложены в текущий календарь.
Щелкните левой кнопкой мыши по нужному календарю, чтобы его выбрать. Чтобы добавить отдельные календари в вашу выборку, удерживайте клавишу CTRL при их указании. Чтобы выбрать все календари от первого выбора до последнего включительно, удерживайте клавишу SHIFT при выборе последнего календаря. Нажмите на кнопку <, чтобы перенести выбранные календари обратно в поле Календари.
Вы также можете нажать на кнопку <<, чтобы перенести все календари из этого поля обратно в поле Календари.
Пример
Цель этого примера - использовать вложенные календари для создания календаря для рудника в Западной Австралии, который:
-
включает обычные рабочие дни рудника,
-
включает каждую 4-ю субботу в последнем квартале 2021 года, и
-
исключает праздничные дни.
Примечание: вы можете объединить все требования в одном календаре, тем самым исключив необходимость создания отдельных календарей для вложения. Несмотря на то, что это может показаться самым простым способом начать работу, для поддержки и обновления календаря в будущем могут потребоваться дополнительные действия, поскольку структура и взаимосвязи между календарями будут потеряны. Для максимального удобства можно определить отдельный вложенный календарь для каждой группы исключений.
Основной календарь
Основной календарь - это календарь, который будет назначен задачам и/или ресурсам. Его определение должно включать весь день и интервалы даты/времени, на которые можно запланировать работу. Он также может исключать любые дни и интервалы даты/времени, на которые никогда не будет запланирована работа, однако при необходимости их также можно указать в отдельном вложенном календаре.
Используйте группу параметров Календари в левой части, чтобы создать новый календарь под названием «Основной календарь». (Когда вы начнете использовать эту функцию в своей работе, вы можете выбрать любое другое подходящее имя.) Убедитесь, что он выбран в качестве текущего календаря.
В этом примере обычная рабочая неделя включает все будние дни недели. Однако будут также случаи, когда вам потребуется работа по субботам, а это значит, что субботу не следует исключать из календаря. Соответственно, основной календарь следует определять следующим образом:
Для этого календаря не нужно задавать особые дни.
Вложенный календарь 1 - каждая 4-я суббота в 4 квартале 2021 г.
Используйте панель «Календари» в левой части формы, чтобы создать новый календарь под названием «Каждая 4-я суббота в четвертом квартале 2021 года». Убедитесь, что он выбран в качестве текущего календаря.
В этом примере работа не завершается в субботу. Выберите вкладку «Рабочая неделя» и установите нерабочий день для субботы, как показано ниже:
Подсказка: при таком структурировании календарей не следует устанавливать Нерабочий день для субботы в основном календаре, потому что все исключения должны определяться в том же календаре, что и дни, к которым они применяются, - и все это в основном календаре лишит смысла использование вложенной структуры.
Выберите вкладку Особые дни, чтобы включить каждую четвертую субботу в последнем квартале 2021 года, как показано ниже:
Для этого:
Прокрутите последний квартал 2021 года в календаре, используя стрелки влево и вправо в верхних углах панели. Дважды щелкните по каждой четвертой субботе, чтобы добавить эти даты в список.
Перейдите в список. Отмените "нерабочий день" для каждой даты и установите необходимое время работы "с" и "до".
Вложенный календарь 2 - государственные праздники
В 2021 году для Западной Австралии объявлены следующие государственные праздники:
|
Государственный праздник |
Дата |
|---|---|
|
Новый год |
Пт, 1 янв. 2021 |
|
День Австралии |
Вт, 26 янв. 2021 |
|
День труда |
Пн, 1 мар. 2021 |
|
Страстная пятница |
Пт, 2 апр. 2021 |
|
Светлый понедельник |
Пн, 5 апр. 2021 |
|
День ветеранов |
Пн. 26 апр. 2021 |
|
День Западной Австралии |
Пн, 7 июл. 2021 |
|
День рождения Королевы |
Пн, 27 сент. 2021 |
|
Рождество |
Пн, 27 дек. 2021 |
|
Второй день Рождества |
Вт, 28 дек. 2021 |
Чтобы определить эти дни в календаре:
Используйте панель «Календари» в левой части формы, чтобы создать новый календарь под названием «Государственные праздники Западной Австралии в 2021 году».
Убедитесь, что он выбран в качестве текущего календаря.
Выберите вкладку «Рабочая неделя» и убедитесь, что она настроена следующим образом (это настройки по умолчанию):
Выберите вкладку «Особые дни» и при необходимости прокрутите нужные даты в представлении календаря.
Дважды щелкните по каждой дате, чтобы добавить ее в список таблицы, как показано ниже:
Как сделать календари вложенными
Чтобы создать нужный календарь, «Каждая 4-я суббота в четвертом квартале в 2021 г.» и «Государственные праздники Западной Австралии в 2021 году» необходимо вложить в «Основной календарь», как показано ниже:
Для этого установите «Основной календарь» в качестве текущего календаря и выберите вкладку «Вложенные календари», чтобы задать настройки.
Визуализация результата
Чтобы вывести в просмотр вложенные календари:
Перейдите в функцию Планирование | Вид | Диаграмма Ганта | Опции для настройки полутонов календаря в диаграмме Ганта, используя «Основной календарь», как показано ниже:
Убедитесь, что представление Ганта для задач активно.
Прокрутите требуемый диапазон дат.
Прокрутите данные, одновременно используя клавишу CTRL, чтобы установить требуемый уровень разрешения, который должен составлять не менее 1 дня на деление.
Убедитесь, что нужные даты затенены серым. Как показано ниже для дат с сентября по декабрь 2021 года, все выходные, за исключением каждой четвертой субботы с 1 октября, и все праздничные дни (27 сентября, 27 декабря и 28 декабря) заштрихованы серым цветом - они исключены из календаря.
